EPISODIO 10 - Por qué delegar te hará ganar dinero​​
[EPISODIO 10] Por qué delegar te hará ganar dinero

Delegar puede asustar.

Se nos pasan muchas cosas por la cabeza :

  • “Voy a perder el control de mi negocio”
  • “Nadie lo hace tan bien como yo”
  • “Me quita más tiempo enseñar a otra persona que hacerlo yo” 
  • “Para pagar este monto, mejor lo hago yo”

Quiero detenerme en este último punto e invitarte a hacer un ejercicio muy práctico. 

Pero antes de entrar en el ejercicio como tal quiero recordarte por qué es esencial delegar.

Básicamente si no delegas, llegas a un tope de crecimiento de tu negocio.

Cuando llegas por primera vez a este tope, te queda una opción previa a delegar => subir tus precios – lo que resultará en un aumento de tus ingresos. 

Pero… ¿Luego qué? No puedes seguir subiendo de manera indefinida tus precios. 

Si quieres seguir creciendo, crear nuevos productos, aceptar más clientes, etc., no te queda otra: tienes que delegar. 

La cantidad de horas diarias disponibles son limitadas, por lo tanto necesitas elegir a qué dedicas estas horas cada día.

Entonces hoy si dedicas gran parte de tu tiempo a tareas poco rentables, estás básicamente perdiendo dinero cada día.

Tal vez te estás preguntando : ¿Cómo voy a delegar si todavía no facturó tanto?

Para mi, es el perro que se muerde la cola.

La pregunta que te tienes que hacer es la siguiente : ¿Me quedan horas al día para poder generar más ingresos? 

Si la respuesta es no, estás en un círculo sin fin. 

Para generar más dinero, necesitas más tiempo pero para tener más tiempo, necesito ayuda y para tener ayuda necesito más dinero. Y vuelves a entrar en el círculo : “Para generar dinero, necesitas…”

Entonces, ¿cómo salir de este círculo?

CAMBIANDO DE MENTALIDAD.

Ya llegaremos a este cambio de mentalidad en un minuto. 

Pero necesitamos ver unas etapas previas. 

Antes de pensar en delegar, necesitas tener claridad sobre lo que haces. 

Para saber que haces cada día, necesitas rastrear tu tiempo durante unas semanas – manualmente o digitalmente con una herramienta como Toggl.

Una vez el informe de tus horas semanales en la mano, analiza que tan productiva estás siendo en la ejecución de cada tarea. Si consideras que podrías ejecutar ciertas tareas de manera más productiva, te recomiendo averiguar sobre técnicas de productividad como los “bloques de tiempo” por ejemplo. 

Si consideras que ocupas tu tiempo de manera productiva pero simplemente llegaste al tope de responsabilidades que puedes asumir, necesitas hacer un segundo análisis. 

Revisa la lista de tus tareas y define si algunas pueden ser automatizadas. Esta etapa es imprescindible antes de pensar en delegar. La idea es evitar delegar tareas que podrían ser automatizadas. El costo de automatizar es generalmente inferior al costo de delegar a otra persona. 

Una vez esta etapa terminada, necesitamos ver lo que podríamos delegar dentro de las tareas que nos quedan. 

Y es aquí que opera el cambio de mentalidad. 

Necesitas tener clarísimo que estás perdiendo dinero cuando ejecutas tareas de bajo costo por hora. Es tiempo tuyo que dedicas a tareas que podrías delegar a una tarifa más baja que tu propio costo horario.

En resumen: es tiempo tuyo mal aprovechado.

Para entender este concepto, veamos un ejemplo concreto.

Verónica es coach y cobra 80€/hora por sus servicios. 

Después de rastrear su tiempo, llega a esta conclusión : dedica 2 horas diarias a tareas operativas de bajo costo. Lo que resulta ser un promedio de 40 horas mensuales. 

De estas 40 horas, 15 pueden ser automatizadas ocupando distintas herramientas por un costo de 50€/mes.

Le quedan entonces 25 horas de tareas operacionales que podría delegar.

Decide contratar a una project manager para ayudarla. Esta persona le cobra 40€/hora. El costo total por mes es entonces de 1000€

¿Cuál es el resultado?

Verónica recuperó 40 horas que puede dedicar a sus clientes de coaching : 40 x 80€ = 3.200 € de ingresos mensuales extras

El costo de las automatizaciones + la project manager = 1.050€

Verónica tiene una ganancia potencial extra por mes de 2.150€.

Toma en cuenta que en este ejemplo, Verónica contrata a una project manager. Contratar a una asistente virtual sale alrededor de 25€/hora lo cual resulta en una ganancia potencial extra más elevada todavía. 

En este ejemplo, Verónica no necesita dedicar las 40 horas recuperadas a sus clientes para que la decisión de delegar sea la más eficiente. 

A partir de 14 horas recuperadas a una tarifa de 80€, le conviene la decisión de delegar ya que estará generando más ingresos delegando que haciendo ella misma estas tareas operacionales.

Este sencillo ejemplo te demuestra lo importante que es dedicar tu tiempo a las tareas que más ingresos te generan. 

En general pensamos que tenemos que ser muy rentables para poder delegar.

Pero yo diría que es el contrario : Tenemos que delegar para ser muy rentables.

Te invito a hacer el mismo ejercicio en tu negocio e identificar la cantidad de horas que podrías delegar a otra persona.

 

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NOTAS DEL PODCAST:

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