EPISODIO 6 - Como saber que empezar a delegar​
EPISODIO 6 - Como saber que empezar a delegar

Delegar es una actividad muy importante para nuestro negocio.

Si no delegamos, llegamos a un tope de responsabilidades que podemos asumir y no podemos seguir creciendo. 

Sin embargo, delegar puede asustar. 

A veces pensamos que si delegamos, perdemos el control y se va a derrumbar nuestro negocio. También, existe la creencia de que “nadie lo hace tan bien como yo”.

Primero, hay que cambiar esta mentalidad.

Existen personas que pueden ayudarnos muchísimo en nuestro negocio e incluso llegar a ser mejores que nosotras en ciertos ámbitos.

Luego, para poder delegar, necesitamos tener claridad sobre qué delegar.  

Allí es donde muchas veces nos topamos.

Sabemos que estamos sobrepasadas, que no tenemos tiempo y que necesitamos ayuda pero no sabemos por dónde empezar. 

En este artículo, te quiero compartir una técnica sencilla para dar el primer paso y empezar a tener un poco más de claridad. Esta técnica no te dará la claridad absoluta y no te entregará todas las respuestas pero te permitirá dar un primer paso. 

No te demorarás más de 30 minutos en aplicar esta técnica.

Primero, al final de cada día durante una semana, anota todas las tareas que hiciste durante el día. 

Luego, al final de la semana, ordena esta lista en tres columnas distintas:

  1. Columna 1: Las tareas que te gustan hacer.
  2. Columna 2 : Las tareas que odias (o no te gustan) hacer
  3. Columna 3: Las tareas que te dejan indiferente. 

Una vez que tengas todas las tareas de tu semana divididas en tres columnas, revisa dos columnas: La columna de los “no me gusta” y la columna de los “me deja indiferente”. 

Y realiza las dos acciones siguientes:

  • Pasa a la columna 1 (“me gusta”) todas las tareas que NO PUEDES delegar. Es decir todas las tareas que te necesitan si o si. 
  • Luego, revisa las actividades restantes en estas dos columnas y elimina las actividades que no tienen un valor agregado para tu negocio.

Una vez hechas estas dos acciones, quedarán en las comunas “no me gusta” e “indiferente” las tareas que podrías delegar. Son tareas que si, son necesarias pero no necesitan tu intervención directa.

Son básicamente las tareas que podrías empezar a delegar. 

Te recomiendo hacer este ejercicio durante varias semanas. De esta manera, tendrás una visión más amplia de tus actividades ya que algunas tareas son mensuales, trimestrales o incluso anuales.  

Encontrarás aquí una plantilla lista por completar que te ayudará a dar el primer paso y empezar a delegar algunas actividades.

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